根据教务处2013年工作安排，现就本学期补换员工证暨火车票员工优惠卡充值相关事宜通知如下:

一、补换员工证事宜

1.申请补换员工证的员工需下载、填写《员工证暨乘车优惠卡补办申请表》，附个人书面申请（需注明遗失时间、原因、学号、院系、专业、乘车区间等信息）并交同底免冠1寸照片2张；

2.员工所持员工证出现破损、掉页、污染、涂改、未加盖学校钢印情况的，一律视为无效证件，需由本人申请换发；

3.员工补换员工证时乘车区间一栏员工不得随意填写，如确因家庭住址变更需要更改乘车区间的，需出具父母工作单位和家庭户籍所在地辖区居委会证明；

4.员工补换员工证和补办购买火车票乘车优惠卡均需写出书面申请，并分别由班主任、辅导员签署意见；

5.火车票员工优惠卡因教育部、铁道部控制各院校购买数量且每年只能申购1次，余量有限，因此只受理省内陕南、陕北和外省路途较远员工的补领申请；

6.员工申请补领优惠卡时，员工所属二级学院需对员工陈述情况进行核实，谨防弄虚作假。补领时员工请携带书面申请、《员工证暨乘车优惠卡补办申请表》和本人员工证到教务科办理；

7.复学、留(降)级的员工可申请随本次补换工作补换；

8.补换时间：2013年12月30日—2014年1月3日

二、火车票员工优惠卡充值事宜

1.根据《关于高等学校员工购火车票使用优惠卡的通知》（教育厅〔2003〕1号）要求，优惠卡每学年均需进行充值，以增补优惠乘坐次数。

2.充值对象：2011级、2012级享受乘车优惠的在校生

3.工作分工：教务处提供充值设备，各二级学院负责实施

4.时间安排：见附件1

三、其他事宜

1.表格下载：登录教务处网站（http://jp.sxpi.com.cn/jwc/）点击“资源下载”→“教务科文件”下载并填写申请表，携书面申请前往教务科进行办理。

2.注意事项

(1)火车票优惠卡请勿折叠、撕损；

(2)火车票优惠卡使用时必须粘帖在员工证内页上；

(3)火车票优惠卡请勿与手机等放在一起，以免消磁；

(4)此次充值时间为国家统一安排，逾期则只能在下一年底再进行充值。

附件1：各二级学院火车票员工优惠卡充值时间安排

附件2：火车票员工优惠卡充值操作说明

                2013年12月27日