2011/2012学年第1学期补换员工证暨乘车优惠卡充值的通知

各二级学院：

根据教务处2011年工作计划安排，12月26日至12月30日开展补换员工证和乘车优惠卡充值工作，现将相关事宜通知如下:

一、补换员工证事宜

1.员工证遗失的同学需如实填写《员工证暨乘车优惠卡补办申请表》，并提交书面申请；

2.员工所持员工证有破损、掉页、污染、涂改、未加盖学校钢印者，一律视为无效证件，需前往教务科申请换发；

3.补换员工证过程中乘车区间员工不得擅自篡改，如确因家庭住址变更需要更改乘车区间的，需出具家庭户籍所在地派出所证明，严禁弄虚作假；

4.员工补换员工证和补办购买火车票乘车优惠卡均需写出书面申请，并分别由班主任、辅导员签署意见；

5.补换员工证时需交近期同底免冠1寸照片2张；

6.火车票乘车优惠卡因教育部、铁道部控制购买数量且学校每年只能限购1次，故只针对外省和我省陕南、陕北地区员工限量补办；

7.员工申请补领乘车优惠卡时所属二级学院必须核实员工情况，属实后员工再提出书面申请，填写《员工证暨乘车优惠卡补办申请表》，并携带本人员工证到教务科办理；

8.补换时间12月26日—12月30日；

9.办理流程：登录教务处网站（http://jp.sxpi.com.cn/jwc/）点击“资源下载”→“ 教务科文件”下载并填写申请表，并携书面申请前往教务科进行办理（Add：崇文楼A2-06  Tel：33152017）。

（二）员工票乘车优惠卡充值事宜  

1.充值范围：享受乘车优惠且员工证上已贴有购票优惠卡的在校生（不含2011级新生）；

2.充值流程：各二级学院通知员工以班为单位携带贴有优惠卡的员工证到教务科充值；

3.充值时间：12月26日—12月30日；

4.关于员工证乘车优惠卡保管事宜

为减少损坏现象的发生，现就优惠卡保管有关事项告知如下：

优惠卡粘贴后避免揭下重贴；

优惠卡避免被折叠或弯曲；

优惠卡避免被重物压或被水浸泡；

优惠卡避免和IC卡或其它有磁性的卡放在一起，也避免和工作中的电脑长时间放在一起。

附：员工证暨乘车优惠卡补办申请表